In most cases, the establishment of companies is accompanied by formal obligations. In addition, certain actions should be carried out voluntarily so that no disadvantages arise when entering the market.
Conclusion of the Articles of Association
Bei der Gründung einer Gesellschaft muss ein Gesellschaftsvertrag abgeschlossen werden, nur bei Einzelunternehmen ist dies nicht nötig.
Legal registrations and permissions
In Deutschland herrscht Gewerbefreiheit. Dies bedeutet, dass grundsätzlich jeder eine gewerbliche Tätigkeit aufnehmen darf. Mit wenigen Ausnahmen können Entrepreneure daher ihr Unternehmen gründen, ohne eine Erlaubnis oder Zulassung zu benötigen. Trotz der Gewerbefreiheit ist jeder Gründer gesetzlich verpflichtet, die Aufnahme einer selbstständigen Tätigkeit bei verschiedenen Behörden und Institutionen anzumelden, und zwar unabhängig davon ob diese Tätigkeit haupt- oder nebenberuflich ausgeübt wird. Hierzu gehören insbesondere:
- Commercial register (local court)
- Trade Office
- Tax office
- Employment Office
- Chamber of Commerce (for liberal professions)
- Chamber of Crafts (for skilled trades)
- Employer’s Liability Insurance Association
- Chamber of Industry and Commerce
- State Statistical Office
- Health insurance (in case of employment of employees)
- Pension insurance (for employment of employees)
Obtaining official approvals
Des Weiteren sollte darauf geachtet werden, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten und notwendige behördliche Erlaubnisse eingeholt werden. Hier ist zu berücksichtigen, dass es bei behördlichen Prüfungen zu Zeitverzögerungen und Mehrkosten kommen kann.
Schutz des geistigen Eigentums
Jedes neue Geschäftsmodell beginnt mit einer Idee. Das Problem für den Existenzgründer besteht darin, dass Ideen als solche nach deutschem Recht grundsätzlich nicht schutzfähig sind, soweit sie sich nicht bereits in einer bestimmten Form verwirklicht haben. Dies gilt insbesondere für ein Geschäftsmodell, hinter dem eine Idee steht, die selbst freihaltungsbedürftig ist und somit nicht von einer Person monopolisiert werden kann. Dennoch bestehen verschiedene Möglichkeiten, Ideen zu schützen, und zwar durch
- Patentschutz (durch PatG)
- Gebrauchsmusterschutz (durch GebrMG)
- Markenschutz (durch MarkenG)
- Designschutz (durch DesignG)
- Urheberrecht (durch UrhG und Gesetz betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Photographie (KunstUrhG)
Domain-Registirierung
Spätestens bei der Gründung des Unternehmens sollte sich der Gründer eine Domain registrieren, die später für den Webauftritt genutzt wird.
Attention
Sogenannte Grabber durchsuchen regelmäßig die Handels- und Markenregister auf Neuanmeldungen. Wurde eine neue Firma, also der Name eines Unternehmens, noch nicht als Domain registriert, übernimmt der Grabber diese, um sie für viel Geld an den Existenzgründer zu verkaufen. Es empfiehlt sich daher, die Registrierung vorzunehmen, sobald die Firma feststeht. Spätestens sollte sie vor der Anmeldung in den öffentlichen Registern erfolgen.